F.A.Q.

Pregunta de la semana: ¿Cómo notificar al supervisor de una vacación?

  • 28 January 2022
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Pregunta de la semana: ¿Cómo notificar al supervisor de una vacación?

¿Cómo aprobar Vacaciones?

Pasos que deben seguir los supervisores para aprobar vacaciones

Redactado por Marlene Hormazábal

A continuación te indicamos los pasos que deben seguir los supervisores para aprobar vacaciones según los 2 flujos con los que cuenta Buk.

  1. Pre- aprobación del supervisor para posterior aprobación de RR.HH.

Cuando un trabajador solicite Vacaciones le llegará al supervisor a su cargo una notificación por correo. (se adjunta imagen como referencia).

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El supervisor deberá  abrir el correo y hacer clic en "Verificar solicitud", una vez hecho esto, se  le redirigirá a la Ficha personal del trabajador, a continuación deberá ir a  la pestaña Vacaciones y hacer clic en "Pre Aprobar" para dar  visto bueno a la solicitud. 

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Posteriormente será RR.HH el encargado de Aprobar o rechazar las vacaciones.

Una vez que RR.HH haya aprobado las vacaciones se generará automáticamente el comprobante de vacaciones en la pestaña documentos, carpeta vacaciones.

Luego que las vacaciones sean "aprobadas" o "rechazadas" se les informara mediante correo al trabajador. (adjunto imagen)

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2. Aprobación del supervisor directo.

En este flujo, al igual que en el anterior, se le enviara una notificación por correo al supervisor cuando un trabajador bajo su dependencia solicite vacaciones. 

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El supervisor deberá abrir el correo y hacer clic en verificar solicitud, donde se le redirigirá  a la ficha del trabajador, aquí el supervisor deberá ir a la pestaña Vacaciones y dar clic en "Aprobar" o "Rechazar" según corresponda.

aprobar+vacaciones.PNG

Finalmente se generara el comprobante de vacaciones en su carpeta personal, dentro de la pestaña documentos, carpeta vacaciones.

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Al igual que en el flujo anterior, cuando las vacaciones son "aprobadas" o "rechazadas" se informara mediante correo al trabajador.   (adjunto imagen)

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