隆Hola grupo! 馃専 Les dejamos este art铆culo en donde podr谩n encontrar las mejores pr谩cticas para llevar a cabo la implementaci贸n de la nueva Ley de las 40 horas. 馃捈 Si bien puede resultar un poco larga la nota, les prometo que tiene un alto valor de informaci贸n importante y 煤til. 馃挕 隆Comp谩rtelo con tus amigos y colegas para que todos est茅n al tanto! 馃懌馃懍馃懎
1.- Clientes con integraci贸n Buk Remuneraciones con Buk Asistencia
驴C贸mo realizar la modificaci贸n del horario semanal y el tipo de jornada?
Debes realizar la modificaci贸n de la jornada semanal desde Buk Remuneraciones gui谩ndote de el siguiente art铆culo que tenemos disponible Como editar y crear un nuevo trabajo
En este punto, puedes guiarte con el paso a paso del siguiente manual Importadores para realizar dicha modificaci贸n de forma masiva. Puntualmente, en el apartado de administrativo, seleccionar el importador de trabajos y descargar el template seleccionando las opciones de horario semanal y tipo de jornada.
驴C贸mo ajustar el nuevo turno con reducci贸n de jornada a los colaboradores en Buk Asistencia?
En este punto, tienes la opci贸n de modificar el turno ya existente como tambi茅n crear un nuevo turno con la nueva jornada laboral. En ambos casos, puedes guiarte con el paso a paso del siguiente manual Gesti贸n de turnos.聽
Luego, debes realizar la asignaci贸n del turno para todos tus colaboradores en el recinto siguiendo el paso a paso de c贸mo Asignar turnos por siglas en la vista calendario.
Consideraciones: En vista de que los recintos tienen un turno base creado, es necesario que puedas ajustar igualmente dicho turno desde la edici贸n del recinto, avanzar al punto 4 y editar el turno ajustando su jornada m谩xima a 44 horas.
驴C贸mo ajustarse a lo dispuesto en la ley referente a聽 la nueva banda horaria para padres y madres de ni帽os de hasta 12 a帽os?
- La ley establece el derecho de anticipar o retrasar hasta en una hora el comienzo de sus labores, lo que determinar谩 tambi茅n el horario de salida al final de la jornada. Por lo tanto, al tener contratado Buk Asistencia, la recomendaci贸n es de crear un turno puntual para estos colaboradores y asignarlo en su jornada para que pueda realizar las marcas de asistencia dentro del rango horario acordado entre el empleador y colaborador. Por lo anterior, se debe realizar la Gesti贸n de turnos en Buk Asistencia para crear un turno permanente con el nuevo horario en caso de que sea fijo, puedes crear un turno flexible.聽
- Luego, debes realizar la asignaci贸n del turno a los colaboradores que se ajustan a la banda horaria, siguiendo el paso a paso de c贸mo Asignar turnos por siglas en la vista calendario.
驴C贸mo realizar la compensaci贸n de horas extraordinarias por d铆as de feriado?
El聽 colaborador podr谩 solicitar hasta 5 d铆as h谩biles de descanso. Para dicho c谩lculo, la hora extra equivaldr谩 a 1,5 horas de feriado.
- 聽Para el registro de las horas extras, Buk Asistencia tiene la posibilidad de registrar todo el exceso de jornada de acuerdo con el turno asignado y las marcas de asistencias realizadas por el colaborador. Para ello, se puede descargar el listado de horas extras desde la plataforma siguiendo el paso a paso en la Gesti贸n de horas extras.
- 聽Una vez que se tenga todo el registro de las horas extras totales, se debe sincronizar las horas extras desde Buk Asistencia.
- Para transformar las horas extras a vacaciones, debes realizar la Compensaci贸n de horas extras en d铆as de vacaciones 聽en Buk Remuneraciones siguiendo el paso a paso de acuerdo a la realidad de tu empresa en materia de c谩lculos.
- La ley establece que los colaboradores tienen hasta 6 meses para canjear las horas extras en d铆as feriados y en caso de que no se cumplan, se deben remunerar dichas horas extras en la liquidaci贸n de sueldo del mes con la glosa informativa. Para gestionar dichos casos, se puede crear un haber el cual, puedes gestionarlo con el paso a paso de los manuales 驴C贸mo crear haberes y descuentos? 脥tems Formulados
聽
Consideraciones generales:
- De acuerdo con el Art.11 del c贸digo del trabajo, cualquier pacto establecido entre el colaborador y el empleador, debe dejarse por escrito. Si tienes contratado el m贸dulo de firma digital,聽 puedes crear una plantilla para dejar por escrito dicho acuerdo siguiendo el paso a paso de 驴C贸mo crear plantillas de documentos?
- Es importante que cada pacto con el colaborador, debe quedar registrado por escrito y en conformidad de ambas partes por lo que, tendr谩s a tu disposici贸n el聽 Flujo de aprobaci贸n de solicitudes de ausencias.
聽
聽2.- Clientes solo con Buk Remuneraciones
聽
驴C贸mo realizar la modificaci贸n del horario semanal y el tipo de jornada?
Debes realizar la modificaci贸n de la jornada semanal desde Buk Remuneraciones guiandote de el siguiente art铆culo que tenemos disponible Como editar y crear un nuevo trabajo
En este punto, puedes guiarte con el paso a paso del siguiente manual Importadores para realizar dicha modificaci贸n de forma masiva. Puntualmente, en el apartado de administrativo, seleccionar el importador de trabajos y descargar el template seleccionando las opciones de horario semanal y tipo de jornada.
驴C贸mo realizar la compensaci贸n de horas extraordinarias por d铆as de feriado?
El聽 colaborador podr谩 solicitar hasta 5 d铆as h谩biles de descanso. Para dicho c谩lculo, la hora extra equivaldr谩 a 1,5 horas de feriado.
- Para transformar las horas extras a vacaciones, debes realizar la Compensaci贸n de horas extras en d铆as de vacaciones 聽en Buk Remuneraciones siguiendo el paso a paso de acuerdo a la realidad de tu empresa en materia de c谩lculos.
- La ley establece que los colaboradores tienen hasta 6 meses para canjear las horas extras en d铆as feriados y en caso de que no se cumplan, se deben remunerar dichas horas extras en la liquidaci贸n de sueldo del mes con la glosa informativa. Para gestionar dichos casos, se puede crear un haber el cual, puedes gestionarlo con el paso a paso de los manuales 驴C贸mo crear haberes y descuentos? 脥tems Formulados
聽
Consideraciones generales:
- De acuerdo con el Art.11 del c贸digo del trabajo, cualquier pacto establecido entre el colaborador y el empleador, debe dejarse por escrito. Si tienes contratado el m贸dulo de firma digital,聽 puedes crear una plantilla para dejar por escrito dicho acuerdo siguiendo el paso a paso de 驴C贸mo crear plantillas de documentos?
- Es importante que cada pacto con el colaborador, debe quedar registrado por escrito y en conformidad de ambas partes por lo que, tendr谩s a tu disposici贸n el聽 Flujo de aprobaci贸n de solicitudes de ausencias.
聽3.- Clientes solo con Buk Asistencia
聽
驴C贸mo ajustar el nuevo turno con reducci贸n de jornada a los colaboradores en Buk Asistencia?
En este punto, tienes la opci贸n de modificar el turno ya existente como tambi茅n crear un nuevo turno con la nueva jornada laboral. En ambos casos, puedes guiarte con el paso a paso del siguiente manual Gesti贸n de turnos.聽
Luego, debes realizar la asignaci贸n del turno para todos tus colaboradores en el recinto siguiendo el paso a paso de c贸mo Asignar turnos por siglas en la vista calendario.
Consideraciones: En vista de que los recintos tienen un turno base creado, es necesario que puedas ajustar igualmente dicho turno desde la edici贸n del recinto, avanzar al punto 4 y editar el turno ajustando su jornada m谩xima a 44 horas.
驴C贸mo ajustarse a lo dispuesto en la ley referente a聽 la nueva banda horaria para padres y madres de ni帽os de hasta 12 a帽os?
- La ley establece el derecho de anticipar o retrasar hasta en una hora el comienzo de sus labores, lo que determinar谩 tambi茅n el horario de salida al final de la jornada. Por lo tanto, al tener contratado Buk Asistencia, la recomendaci贸n es de crear un turno puntual para estos colaboradores y asignarlo en su jornada para que pueda realizar las marcas de asistencia dentro del rango horario acordado entre el empleador y colaborador. Por lo anterior, se debe realizar la Gesti贸n de turnos en Buk Asistencia para crear un turno permanente con el nuevo horario en caso de que sea fijo, puedes crear un turno flexible.聽
- Luego, debes realizar la asignaci贸n del turno a los colaboradores que se ajustan a la banda horaria, siguiendo el paso a paso de c贸mo Asignar turnos por siglas en la vista calendario.
驴C贸mo realizar la compensaci贸n de horas extraordinarias por d铆as de feriado?
El聽 colaborador podr谩 solicitar hasta 5 d铆as h谩biles de descanso. Para dicho c谩lculo, la hora extra equivaldr谩 a 1,5 horas de feriado.
- 聽Para el registro de las horas extras, Buk Asistencia tiene la posibilidad de registrar todo el exceso de jornada de acuerdo con el turno asignado y las marcas de asistencias realizadas por el colaborador. Para ello, se puede descargar el listado de horas extras desde la plataforma siguiendo el paso a paso en la Gesti贸n de horas extras.
聽Una vez que se tenga todo el registro de las horas extras totales, se debe gestionar desde tu plataforma de remuneraciones la conversi贸n de horas extras a feriado.