Cómo crear o modificar cuentas contables:
La plataforma trae cuentas contables base, las cuales puedes editar. Además debes crear las cuentas de haberes, descuentos y créditos específicos de tu empresa ya que el sistema no las genera automáticamente.
Este proceso lo puedes hacer de forma individual o masivo.
Individual:
Configuración >> Cuentas Contables.
Ahí podrás ver las cuentas base agrupadas de manera lógica.
Si sigues bajando encontraras la opción para "Crear Nueva".
Masivo:
Importadores >>Modificadores >> Cuentas Contables.
Al descargar el Template podrás ver que en el vienen las cuentas creadas por el sistema, tu puedes modificarlas y además crear nuevas cuentas en el mismo archivo.
Nombre: debe ser el código del ítem que quieres vincular, esto te permite tener items con un mismo nombre, pero que vayan a cuentas contables distintas (gracias a que tienen distinto código).
Tipo: si el concepto es un haber, descuento, credito, aporte empresa (aporte_haber y aporte_deber) o tipo de horas extras (tipo_sobretiempo).
En caso de que sea de las crea el sistema sera "general".
Número: número de la cuenta contable.
Formato: Detalle si quieres que aparezcan las cuentas persona por persona o Resumen si necesitas que aparezcan por centros de costo. Se configura de acuerdo al formato de centralización que acepta su ERP.
No es obligatorio:
Tipo de documento: es un campo lógico para agregar más información en la centralización. Puede ser para manejos de auxiliares, fechas de contabilización y otros.
Nota:
1. Reliquidaciones: Los bonos reliquidados son ítems personales por lo cual no tenemos código para ellos. El nombre de la cuenta contable en este caso debe ser el nombre del ítem con guiones bajos en ves de espacios y sin caracteres especiales.
2. Créditos: son ítems personales por lo cual no tenemos código para ellos.
Puede crearse una única cuenta para todos los créditos por caja de compensación.
Ej. caja_los_andes
O segregar por tipos de créditos y por caja.
Ej. Crédito Personal: credito_personal_caja_los_andes
Dental:dental_caja_los_andes
Leasing (Ahorro): leasing_caja_los_andes
Seguro de Vida: seguro_vida_caja_los_andes
Otros: credito_otro_caja_los_andes.