¡La importancia del reconocimiento! ¿Y, cómo hacerlo en Buk?

Hoy la importancia de reconocer a los colaboradores se ha vuelto un tema fundamental dentro de las organizaciones, ya que los beneficios de tener un programa de reconocimiento son variados. 

Es importante hacerlo de forma integral ya que impacta, y es parte de diferentes procesos organizacionales, como: liderazgo, desempeño, feedback, felicidad organizacional.

En este sentido es que, como Buk, creemos muy necesario contar con este nuevo módulo y poder seguir ¡creando lugares de trabajos más felices!

¿Cómo configurar este módulo en Buk? 🤨

1. Como superadmin activar general Reconocimiento en los parámetro generales.

   

    

2. Dar permisos de modificación para los distintos roles que utilizarán el módulo.

   

    

3. Una vez configurado los permisos, en el Menú lateral ingresar a Cultura → Reconocimientos → Administración.

   

    

4. Dentro de Administración lo primero es configurar los Tipos de Reconocimientos, para esto se debe completar un formulario con los siguientes campos:

   1. Nombre del reconocimiento: Nombre que se le quiere dar al reconocimiento.

   2. Descripción: Descripción del reconocimiento.

   3. Limitar reconocedores: Permite definir mediante filtros avanzados quienes podrán reconocer bajo el Tipo de reconocimiento que se esté creando.

   4. Permitir comentarios: Permite que los trabajadores puedan dejar comentarios en los reconocimientos.

   5. Mostrar reconocimientos: Configura la visibilidad de los reconocimientos dependiendo del nivel seleccionado.

   6. Personalizar reconocimiento: Permite cargar o seleccionar una imagen que servirá como insignia para el reconocimiento.

      

       

5. Una vez creado un Tipo de Reconocimiento, estos se crean en estado Borrador, por lo que para que sean seleccionables por los usuarios se debe publicar.

   

    

6. Dentro de la administración, en el tab Configuraciones, tenemos dos opciones:

   1. Mostrar en el portal : Muestra el Widget de reconocimientos en el portal del trabajador y habilita el módulo para los trabajadores.

   2. Enviar notificaciones: Permite notificar a los trabajadores una vez que son reconocidos y también notifica al supervisor, una vez al día, sus subordinados que obtuvieron algún reconocimiento.

      

       

7. En las configuraciones activar la opción Mostrar en el portal.

8. Y finalmente en el portal del trabajador se visualizará el Widget de Reconocimientos.

   

    

🏆Y para entregar un reconocimiento 🏆

Requisitos

• Tener configurado módulo de Reconocimientos Configurar módulo reconocimientos
• La persona a quien se quiere reconocer y quien va a reconocer deben tener un empleado activo en la plataforma.

Pasos

1. En el portal del trabajador, en el widget Reconocimientos seleccionar Reconocer.

   

    

2. Esto abrirá un modal de dos pasos, donde en el primero se debe seleccionar el Tipo de Reconocimiento bajo el cual se quiere reconocer.

   

    

3. En el segundo paso se debe seleccionar la persona a la cual se quiere reconocer además de indicar el motivo por el cual se le está reconociendo. Todo esto se mostrará en la vista previa del Reconocimiento.

   

    

4. Una vez que se ha publicado el reconocimiento este aparecerá en el Widget de Reconocimientos, el cual al ser clickeado abrirá un Sidebar con el detalle del Reconocimiento y además, en caso de haber activado la opción de permitir comentarios en el Tipo de Reconocimiento, permitirá a los usuarios dejar comentarios.

   

    

5. El botón Ver Todos en el widget de Reconocimientos llevará a la vista Standalone, la cual permite tener una visualización de todos los reconocimientos entregados, además de permitir filtrar por Tipo de reconocimiento, fecha y sub-área.

   

    

Consideraciones

1. Los reconocimientos mostrados en el portal se muestran en un orden aleatorio, mostrando solo uno por persona.