¿Qué es la carta de aviso de término de contrato?
Se trata de la comunicación que debe hacer el empleador al trabajador para darle a conocer la decisión de poner término de su relación laboral.
¿Cuándo es obligatoria la entrega/envío de esta carta al trabajador?
Es obligatorio para el empleador en caso de que ponga término al contrato del trabajador por alguna de las siguientes causales:
- Causales número 4, 5 o 6 del artículo 159 del Código del Trabajo, esto es, vencimiento del plazo convenido en el contrato, conclusión del trabajo o servicio que dio origen al contrato y caso fortuito o fuerza mayor.
- Causales del artículo 160 del Código del Trabajo, es decir, todas las causales de término por culpa del trabajador.
- Causales del artículo 161 del Código del Trabajo, esto es, necesidades de la empresa, establecimiento o servicio y desahucio escrito del empleador.
¿Qué menciones debe contener la carta?
- La causal legal de terminación del contrato.
- Los hechos concretos en que se funda el despido, detallando todos los antecedentes.
- Las cantidades adeudadas al trabajador por concepto de indemnización por años de servicio e indemnización sustitutiva del aviso previo.
- Informar del estado de pago de las cotizaciones previsionales hasta el último día del mes anterior al despido, acompañándose los respectivos comprobantes de pago.
¿Cómo debe remitirse la carta de aviso al trabajador?
- Debe entregarse personalmente al trabajador, dejando constancia de su recepción, al momento del despido (generalmente el trabajador firma una copia de la carta en señal de recepción).
- Si el trabajador se niega a recibir la carta o no se le puede entregar directamente, debe enviarse mediante correo certificado al domicilio que se señala en su contrato de trabajo.
¿Cuándo debe entregarse o enviarse la carta de aviso?
Si el despido se realiza en virtud del artículo 161 del Código del Trabajo (esto es, necesidades de la empresa o desahucio escrito del empleador), debe darse aviso al trabajador con al menos 30 días de anticipación, a menos que el empleador ofrezca al trabajador una indemnización sustitutiva del aviso previo, cuyo monto será el equivalente a la última remuneración mensual percibida por el trabajador.
¿Cuál es la importancia de redactar una buena carta de aviso?
Es clave que la carta contenga toda la información relevante relativa al despido, principalmente la causal, los hechos en que se funda y la indemnización a pagar.
Si el trabajador considera que la causal invocada es injustificada, indebida o improcedente, puede presentar una demanda judicial contra la empresa ante los tribunales del trabajo. En este juicio el empleador sólo podrá justificar o explicar los hechos que haya esgrimido en la carta como fundantes del despido, por lo que si la carta no es suficientemente explicativa, la defensa en el eventual juicio será prácticamente nula. En otra palabras, el empleador no puede invocar en juicio hechos distintos a los descritos en la carta como justificativos del despido.