La DT habilitó en su plataforma, la carga masiva de contratos, según lo permite (y exige) el Registro Electrónico Laboral y su ley 21.327 del 01 de octubre de 2021.
Para realizar esta carga masiva debes tener en consideración los siguientes puntos:
- La carga masiva se ejecuta por “Cargo”, es decir, el empleador debe informar en archivos separados según los cargos por los cuales tiene contratados a sus trabajadores.
- Los empleadores deben informar, asimismo, según el CAE (código de actividad económica) con el cual está efectuada la contratación de sus trabajadores. Los trabajadores en un mismo archivo deben haber sido contratados por el mismo CAE.
- El archivo a cargar debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Peso máximo de 5MB
- Extensión del archivo CSV
- Mantener la estructura de la plantilla.
- Cantidad máxima de 1000 filas
- El archivo deberá tener el siguiente formato de nombre: rutempleador_aaaamm, donde “aaaa” corresponde al año en curso (4 caracteres, numérico) y “mm” corresponde al mes de registro (2 caracteres, numérico).
- En el caso de contratos de trabajo donde se haya pactado más de cinco tipos de remuneraciones de cualquier tipo, no se puede utilizar la carga masiva, debiendo registrarse dicho contrato de forma individual, esto sin considerar los conceptos de sueldo base y gratificación, los que son informados en otro apartado.
- En el caso de contratos donde se haya pactado más de cinco comunas de desempeño para la prestación de los servicios del trabajador, no se podrá utilizar la carga masiva, debiendo utilizarse la carga individual.
- En caso de contratos en que se haya pactado más de un turno, el empleador deberá informar solo uno de ellos.
- En caso de incorporar en el registro masivo a un trabajador respecto del cual ya existe un borrador en el “Registro de Contrato de Trabajo Individual”, el empleador deberá eliminar dicho registro para proceder a la carga masiva.
- Cuando el “Haber” pactado deba calcularse con una fórmula, este se debe indicar con monto 0 (cero) en la columna correspondiente, omitiendo el detalle respectivo.
El archivo se estructura en base a columnas, cada una de las cuales tiene asignado un nombre, y detalle en específico, el cual se encuentra estipulado en el Instructivo de Registro Masivo de Contrato de Trabajo
Recuerda que puedes revisar más información en los siguientes link Registro de Contrato de Trabajo y Guía Rápida Registro de Contrato de Trabajo.