Interview

Cómo Buk usa Buk: Todo de administración

Cómo Buk usa Buk: Todo de administración

En este nueva sección de Cómo Buk usa Buk, queremos que conozcan a las personas detrás de cada equipo y cómo cada uno de ellos usa nuestro software para cada tarea. 

En el primer episodio hablamos con nuestra Payroll Manager, parte del equipo de Personas, Fernanda Lagos, sobre cómo usa todo el módulo de remuneraciones y cómo le ha facilitado su día a día Buk. 

Como siempre puedes ver nuestras capacitaciones aquí. 

¿Cómo usas Buk para prepararte y ordenarte en todas tus tareas? 📚

¡La verdad que lo uso para todo! Desde la plataforma está todo el flujo del colaborador desde que está en el proceso de Selección. Cuando acepta la oferta el nuevo colaborador, las reclutadoras hacen el alta en Buk y parte el Onboarding.

Desde ahí me toca a mí empezar a ver el contrato, anexos, bonos, sueldos, remuneraciones y seguimiento diarios de éstos (licencias, aumentos de sueldos, finiquitos, etc..)

¿Y cómo ha repercutido esto en tu trabajo? Esto ha hecho mi trabajo bastante más fácil y ordenado ya que si un colaborador necesita, por ejemplo, algún certificado de antigüedad, queda todo registrado y guardado dentro de su perfil. Además todas las plantillas son configurables y con tan solo un click, se generan distintas y podemos enviárselas a quien necesite. Finalmente con tan solo 3 clicks ya tenemos a alguien trabajando y pagas sus remuneraciones. Otro ejemplo son las DDJJ: Buk lo hace solo, lo calcula y se sube al SII !!

¿Usas algunas de las integraciones que tiene Buk? ¡Sí!, la integración con Imed para mi ha sido lo máximo porque facilita mucho los trámites de las licencias que hay que hacer. 

¿Y cómo lo haces cuando son boletas de honorarios? ¿También las gestionas por Buk? Sí, también es una parte fundamental de mi día a día. Por ejemplo nosotros tenemos un programa que recibimos cada año 30 estudiantes en práctica en el verano. Y aquí es donde podemos crear a todos los postulantes, se les manda la orden de servicio, sin tener que mandar uno a uno los datos para que nos hagan la boleta, les llega al mail y yo llevo el registro ordenado en Buk, de quién me la ha enviado y quién no. Y así después es mucho más fácil llevar el registro para el pago.

Esto por el lado más administrativos del software, pero también hay mucho más que se puede llevar por Buk, como toda la parte de talento y cultura.

Cuéntanos tu mayor desafío 🚀

Hoy a Buk entran aproximadamente 60 personas mensualmente, entonces es importante ser ordenado y dar seguimiento, sobre todo en una empresa en constante crecimiento. Pero la verdad es que esta plataforma te ayuda mucho a tener todo en un lugar, es fácil de usar, se puede tener todo digitalizado y tener el historial de cada persona.

¿Tienes gente a cargo para ayudarte con toda la carga laboral? No, la verdad que al tener y usar Buk puedo hacer todos estos trámites diarios sola, siendo yo la única a cargo de 400 personas aproximadamente. 

Cuál sería tu superpoder 😍

Generar todo el tema de reportería, cómo resultados de altas de colaboradores, quiénes se van y así poder ir generando OKR’s y cómo mejorar en el tiempo.

¿Un consejo para nuestra comunidad? 💡

Tratar de sacarle provecho a la plataforma, se pueden atender todas las necesidades de los colaboradores, desde el pago de remuneraciones hasta el desarrollo profesional ¡y así lograr colaboradores más felices!

Fernanda Lagos

¡Los invitamos a contarnos cómo lo usan ustedes y sus mejores prácticas!


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