Interview

Cómo Buk usa Buk: Sácale el jugo a Talento y Cultura

  • 25 April 2022
  • 0 respuestas
  • 267 visualizaciones
Cómo Buk usa Buk: Sácale el jugo a Talento y Cultura

Queremos seguir contándote cómo Buk usa Buk Cómo Buk usa Buk, por eso, en esta nueva entrevista, conversamos con nuestra People Development Manager, Pilar Mozó. Como parte del equipo de personas, nos contó todo sobre los módulos de Talento y Cultura, cómo sacarle el jugo y aprovechar todas las herramientas que el software tiene para ofrecer.

🔎¿Cómo usas Buk en tu día a día? ¡La verdad que lo uso bastante! Casi todo lo que es Talento y Cultura.

Si parto por cultura hay varios temas:

Módulo encuestas: Las encuestas libres son las que uso frecuentemente para preguntarle a nuestros bukers sobre todos los temas que nos competen, ya sea cambio de oficina, feria de emprendedores, hobbies, etc. Son muy fáciles de hacer, se puede segmentar por participantes, áreas, que sea anónimo o no. Es muy relevante para levantar información y así poder ir haciendo actividades que motiven a todos, como también ir entendiendo a nuestros propios colaboradores.

¿Si alguien, que no seas tú, quiere hacer una encuesta libre, puede? Sí, en general los líderes me piden mandar alguna encuesta que quieran hacerle a su equipo de trabajo, con este mismo fin. Es super automatizado y de fácil manejo. 

Para la encuesta de clima, Building Happiness, también usamos este módulo. Tenemos que crear las preguntas, dependiendo de nuestro objetivo, definir a los participantes y listo! Lo único que exige la plataforma es que el mínimo de participantes sea 4 para poder mostrar los resultados.

¿Y son fáciles de ver los resultados, hay que crear campos y/o pueden personalizarse? La reportería es muy fácil de ver. Los resultados tienen gráficos predefinidos, por áreas, división del área o subárea. Además hay gráficos por categorías, edad, género y antigüedad. Con esto podemos ver las áreas mejor y peor evaluadas por ejemplo, hacer cruces entre gráficos, comparar con años anteriores y ver la evolución, etc. No se pueden personalizar, pero se pueden descargar los resultados en excel y ahí manejar otro tipo de información de ser necesaria. 

¿También ves el tema de beneficios para los Bukers? Sí, lo que es la parte administración de ellos, cuando creamos nuevos beneficios. Es bien simple hacer la carga, te pide una foto, descripción y flujo. En este último punto se refiere, por ejemplo, si necesita aprobación de su jefatura, de RRHH o aprobación doble. Además se pueden poner links, adjuntar archivos de ser necesario y armar propias categorías para ir agrupando y ordenar cada uno de ellos. 😍

📞¿Y el portal de comunicaciones? Eso lo vamos actualizando a medida que tengamos eventos. Subimos fotos, videos, accesos directos o lo que sea necesario para ir manteniendo una comunicación fluida con todos nuestros bukers: contarles lo que se viene o lo que pasó. Se pueden agregar banners temáticos e ir personalizando el portal.

Sobre talento, uso todo lo que es desempeño. En la evaluación de desempeño primero hay que definir de qué tipo es: descendente ascendente, autoevaluación o entre pares. Se pueden configurar los participantes, qué se evaluar (competencias por cargo o transversales, objetivos, etc)

🕵🏻¿Puedes hacerle seguimiento a las respuestas? ¡100% a todo! Podemos ver quién respondió y quién no. A los que no se les puede mandar recordatorio para que lo hagan. Es muy fácil verlo y así poder tener una visión del % de avance y de respuesta. 

Luego podemos publicar los resultados para los bukers, y cada uno puede verlo en su ficha. Además si los líderes dejan registro del feedback o del plan de acción, todo puede quedar registrado en el portal personal de cada colaborador. 

Cuéntanos tu mayor desafío: Mi mayor desafío, en general, es impulsar a los líderes para que le saquen el mayor provecho a nuestro software y a estas herramientas. Buk tiene mucho potencial y de repente cuesta que todos le saquen el jugo, sobre todo en los módulos de feedback, plan de acción, o incluso la bitácora. Si todos lo usaran constantemente, podríamos tener registro de la evolución, mirar lo que quedó estipulado sin que se nos pierda u olvide. Tienes todo en un mismo lugar y digitalizado. 😄

💪🏻 Cuál sería tu superpoder: Mi superpoder es poder ver, en una misma plataforma, todo el registro, evaluación, feedback, de cada uno de los bukers. Hoy somos una empresa en crecimiento y cada día entran más personas a trabajar, por lo que tener la visión de todos y poder unificar todo en el mismo lugar me da el superpoder de poder gestionar planes de acción en cada área, con cada líder, poder linkear con el top talent de cada área, tener todos los resultados de encuestas y más. 

¿Y un consejo para todos nuestros usuarios? Aprovechar la herramienta completa, sacarle el jugo, te da el poder para hacer una buena gestión y potenciar a cada colaborador de forma personalizada y con sus competencias. ¡Se le puede sacar mucho provecho en términos de gestión global! 🔮

Pilar Mozó, People Development Manager

 


0 respuestas

¡Sé el primero en responder!

Responder