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Cómo Buk usa Buk: Cómo aprovechar el módulo de selección

  • 14 April 2022
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Cómo Buk usa Buk: Cómo aprovechar el módulo de selección

En un nuevo episodio de Cómo Buk usa Buk, nuestra Talent Acquisition Lead, Joanna Pilowsky @JoaPilowskyparte del equipo de Personas, nos cuenta todo de cómo usa nuestro software, qué tips tiene, cómo la ayuda en sus tareas diarias y más. 

¿Cómo usas Buk para prepararte y ordenarte en todas tus tareas? 🕓

Lo uso en todo lo que hago en mi día a día: desde que publicamos vacantes, generamos la url con la descripción del cargo y después lo usamos en todas las otras plataformas para dar a conocer el cargo que buscamos. Luego, dependiendo del proceso, una vez que se consigue una entrevista con el candidato, se agregan al sistema si es que éstos no postularon por su cuenta. 

Una vez en el sistema, se agenda la entrevista a través de Buk. Desde acá todo es súper automatizado ya que los mails masivos salen a través de Buk, por ejemplo: “recibimos tu postulación” o “lamentamos que tu perfil no se ajustaba”. 

¿Cuándo hacen entrevistas, las preguntas las inventan ustedes? ¿Se las da Buk? ¿Cómo se hace para cada cargo que tiene distintos requerimientos? ¡Todo a través de Buk!😊Cuando abres el proceso de selección, tienes plantillas que están por defecto y son predeterminadas, pero también puedes personalizar cada formulario, para ir preguntando cosas más específicas del cargo. Además, para cada uno de estos procesos se pueden mandar formularios de inglés o preguntas o alguna prueba que sea importante para hacer un filtro de cada cargo. 

¿Y todo esto te llega al mail? ¿Cómo se ordenan? Cuando los postulantes responden, las respuestas te llegan al proceso de selección en la plataforma, se pueden ver las preguntas por respuestas o por postulantes. Esto hace que sea super ordenado cada proceso y que no te pierdas ninguna etapa. 

Por otro lado, los formularios de ingreso, por ejemplo, te permiten automatizar los procesos que son bien administrativos cuando hacemos la contratación y damos el alta al postulante seleccionado. 

Se que tienen una novedad por ahí… 😮 Sí, estamos en procesos de prueba así que no podemos contar nada aún pero tiene relación con mayor automatización de procesos para nuestros clientes.

📃¿El tema de reportería, cómo funciona?  Todo lo podemos ver a través de la plataforma. Puedes sacar reportes por defecto, o en los exportadores, puedes personalizarlos y sacar información que sea relevante para cada métrica o dato en el que estés trabajando. Puedes ver los procesos de selección o las postulaciones, cuándo se abrió y cuándo se cerró (el tiempo en qué nos demoramos en contratar) en qué estado está y quién es el reclutador.

Cuéntanos tu mayor desafío 🚀

Es difícil tener una mirada tan global de todo lo que tenemos, porque estamos creciendo constantemente. Entonces cuánto se demora cada proceso, ver todos los países, y hacerle seguimiento a cada país porque no están comunicadas las empresas de cada país, tenemos una página para cada país, ese es nuestro próximo paso. 

¿Y como líder? Hacer que mis reclutadores se sientan acompañados y apoyados. Es un equipo muy joven que se triplicó en menos de un año, pero creo que hemos logrado armar un equipo afiatado, camiseteado y sabemos que trabajando juntos lograremos cumplir con nuestras metas y desafíos.

Cuál sería tu superpoder 🔎

Buk se encarga de la parte más administrativa, te quita esas tareas que son mecánicas pero que ocupan mucho tiempo. Eso hace que te de mayor concentración y tiempo para enfocarte en cosas más importantes, como, en nuestro caso, evaluar el fit del candidato con Buk y con el equipo al que se integraría. Además tienes el tiempo para poder contactarlos, darle feedback, guiarlos en todo el proceso. O sea tener una comunicación fluida todo el tiempo, asegurandose siempre de entregar la mejor experiencia. ¡Este es el superpoder que me ha dado Buk!

👀 ¿Y un consejo para todos nuestros usuarios? Aprovechar las herramientas que hay para poder mantener esta comunicación fluida: por ejemplo con un click puedes decirles que avanzaron a la próxima etapa, o que no quedaron. Si aprovechas todas las herramientas puedes ayudar a los postulantes a bajar su ansiedad, les das una mejor experiencia y de esta forma logras automatizar y agilizar los procesos. 

Joanna Pilowsky, Talent Acquisition Lead

 


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