En una nueva edición de Cómo Buk usa Buk, quisimos conversar con nuestra CPO, Javiera Correa, para que nos cuente, desde una mirada general, como ella usa Buk en sus tareas diarias y manejando a su equipo de Personas.
“Lo uso para tener una mirada general de todo lo que está pasando en Buk 👀. Siempre lo uso porque tiene todos los gráficos super al día: cantidad de empleados, áreas, altas y bajas. La verdad es que la información está bien fácil de encontrar y ver”.
¿Pero con qué objetivo buscas este tipo de información en tus tareas? Para ver fichas de Bukers, por ejemplo, lo que nos facilita algunas tomas de decisiones: historial de cambios de sueldo, antigüedad, cargos en los que ha estado, cargas familiares, etc. También cuando estamos reclutando podemos hacer comparaciones ya que tenemos el CV en la misma plataforma y así entender bandas de sueldo comparado con personas similares en rubros, etc.
En ese sentido puedes ir tomando decisiones de sueldos, cambios de posiciones, etc y todo el historial va quedando en un mismo lugar. 📑
Perfecto, ¿y si hay cambios, se hace a través de Buk? Claro! Esa es la idea. Tenemos un workflow para hacer las altas y también los cambios de sueldo o cargo, que al ser una empresa que está creciendo muchísimo, éstos cada día son más. Tenemos distintos procesos de aprobaciones que siguen distintas etapas según proceso. Le llegan notificaciones a la persona correspondiente y este solo tiene que aprobar, o rechazar el proceso y así todo fluye de manera mucho mas automatizada y ágil.
Finalmente es más eficiente y automatizado que tener varios mails con estos temas, por ejemplo.
¿Los contratos que tienen que pasar por ti, los firmas uno a uno? 📝 ¡No! Lo que yo hago es que una vez a la semana selecciono todas las personas que entraron y con un solo click firmo todos de una. Así de simple, si tuviera que firmar uno a uno les aseguro que terminaría con tendinitis, al ser digital y con solo un click es mucho más fácil..
Y además siempre está el tema de presentaciones y reportes. ¿Por qué, de qué sirve Buk para esto? Porque por un lado voy mirando constantemente el organigrama. Al ir creciendo han cambiado las áreas, subáreas y personas. Además uso mucho el módulo de exportadores para sacar reportes, días de vacaciones, bandas de sueldo y antigüedad. Puedes bajar un excel con toda la información precisa. Es muy amplia y detallada.
Cuál dirías que es tu superpoder 🙌🏼
Creo que he logrado que mi equipo esté hablando un mismo idioma y podamos entender perfectamente lo que hace el otro al estar constantemente conectados a través de Buk. Trabajamos en áreas distintas de Personas, podríamos no toparnos y no saber lo que hace la persona de al lado.
¿Cuál crees que es el mayor desafío? 🙋🏻
Muchas veces estamos tan acostumbrados a lo que hacíamos, que creemos que cambiar todo es más una traba que una ayuda. Pero si empezamos a hacerlo, y lo probamos, nos vamos a dar cuenta lo eficiente que podemos ser y cómo Buk es nuestro aliado.
¿Algún consejo para nuestra Comunidad Buk? 🔍
Investiguen, úsenlo y pónganse como desafío usarlo un mes, con todas sus funciones, para lograr comprobar que les va a cambiar la vida. Estoy convencida de que les va a eficientizar y agilizar un montón las tareas que antes hacían de forma tan manual. ¡Atrévanse, prueben y comprueben que van a funcionar mucho mejor en su día a día! 🚀
