Antes de la pandemia por Covid-19 existía un porcentaje pequeño de personas que se dedicaban a realizar labores a distancia o en modalidad de teletrabajo, sin embargo, según el Randstad Workmonitor esta cifra se vio afectada cuando la pandemia fue declarada en el 2020, incrementándose en un 53% en comparación con años anteriores, lo que demandó nuevas formas de control de asistencia a distancia.
Si bien adoptar la mecánica de trabajo a distancia fue una solución rápida y funcional ante la situación de emergencia, no estaban preparadas ni las empresas ni los empleados para este desafío. Es importante considerar que existen muchos factores que deben analizarse para ejecutar un trabajo por medio de esta figura, como por ejemplo elegir el tipo de dispositivos electrónicos a usarse, las horas pactadas de trabajo, calendarización de éstas, vías de comunicación con la empresa entre jefaturas y compañeros, medios de supervisión de la labor entre otros.
Esta necesidad de utilizar algo más que un teléfono móvil, una tablet o una computadora, para ejecutar y dar seguimiento a la jornada laboral, nos impulsó a dar un siguiente paso para gestionar y llevar un Control de Asistencia.
Gracias a la tecnología fue y sigue siendo posible que las personas puedan trabajar desde casa libremente, pero también significa que las empresas pueden llevar su control y su gestión de forma más acertada con información basada
en data real.
¿Qué es el Control de Asistencia en el Teletrabajo?
Gracias a los avances en tecnología, sistemas como el Software de Control de Asistencia permiten seguir con un proceso laboral sin que el monitoreo de la actividad de las personas y la productividad de las mismas se vea afectado.
Este tipo de plataforma permite a las empresas llevar un monitoreo de asistencia donde se registran todos los ingresos y egresos de los colaboradores, haciendo uso de diferentes dispositivos los cuales se integran y ofrecen la mejor alternativa según las necesidades de las organizaciones, en este caso con trabajadores que están en modalidad de teletrabajo.
Algunas de estas herramientas son:
- Apps: permiten el control de entradas y salidas de los colaboradores por medio del uso de sus teléfonos inteligentes, es ideal para trabajadores que bien estén desde sus hogares o que deban moverse para completar sus jornadas.
- Plataformas online: se puede acceder a marcar las entradas y salidas de cada trabajador, usando cualquier otro dispositivo electrónico con acceso a internet. Esta es una de las opciones más usadas desde el Teletrabajo.
Función del Software de Control de Asistencia en el Teletrabajo
Contratar un sistema que se encargue de estos aspectos te permite:
- Tener un Control de Asistencia en este caso remoto
- Registro automático desde el lugar donde cada trabajador se conecta, como puede ser su domicilio o labor en terreno.
- Gestionar mejor los turnos dentro de un espacio laboral
- Evitar sobrecargar a los empleados con jornadas extenuantes
- Evitar el ausentismo
El mundo y el comportamiento están siempre sujetos a cambios, lo más importante es que las organizaciones sepan que cuentan con la tecnología como aliada con el fin de hallar las mejores herramientas que les permitan gestionar mejor sus recursos.
Importancia del Control de Asistencia en las empresas
Este tema es de gran relevancia no solamente porque la Dirección del Trabajo así lo demanda dentro de su código, sino porque además ofrece muchos beneficios tanto para las empresas como para los colaboradores. Veamos algunas de estas buenas razones:
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Información: Logras obtener información valiosa, basada en los comportamientos de tus empleados, de esta forma podrás tomar mejores decisiones al momento de gestionar.
- Tiempo: Puedes administrar en tiempo real aspectos como turnos, horas extras, atrasos entre otros.
- Orden: Tienes las herramientas para establecer más orden dentro del trabajo, esto se expresa en horarios específicos para entrada y salida, para comer entre otros que sean necesarios.
- Control: Puedes llevar un control sobre los costos y con ello tomar acciones para hacer los cambios o mejoras necesarias.