Sistemas de control de asistencia remota: aprende a elegir

  • 29 December 2021
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Un sistema de Control de Asistencia es un software pensado para ayudar a las empresas a gestionar y administrar los horarios de entrada y salida de cada uno de los colaboradores dentro de un recinto o espacio de trabajo. Esta acción de “asistencia laboral” genera una data que es vital para las organizaciones, y cuyo conocimiento permite tomar mejores decisiones en cuanto a los horarios de trabajo, planteamiento de turnos, control de ausencias, cálculo de horas extra, identificación de las horas hombre, vacaciones, ausentismo entre otros.

Este tipo de plataformas están pensadas no solo para controlar la asistencia en el recinto físico, sino también, para que puedan ejecutarse en trabajos remotos como lo seguimos viviendo a causa de la pandemia.

¿Qué sistema de Control de Asistencia se ajusta a mi empresa?

Una de las dudas más frecuentes es cómo saber qué plataforma de Control de Asistencia elegir. Para tomar una decisión es importante que consideres los siguientes aspectos:

  • Conocimiento/Necesidad: Conocer muy bien tu organización, y las necesidades que posee con respecto al Control de Asistencia remoto.
  • Presupuesto: Claridad de tu presupuesto con el fin de hallar la herramienta que más se adapte a tus necesidades.
  • Información: Tener clara la información de la empresa, como el número de empleados que actualmente teletrabajan con el fin de hallar la mejor opción.
  • Integración: Considerar si la opción que te interesa puede o no integrarse con otros sistemas, en este caso por ejemplo los de gestión de talento humano.
  • Automatización: Si es o no automatizado, ya que de ello depende que puedas o no invertir más o menos recursos, como es el caso del tiempo.

Estas son algunas de las consideraciones que necesitas al momento de elegir un sistema de Control de Asistencia remoto para tu empresa. Recuerda que es clave tomar una buena decisión ya que a mediano plazo verás los resultados.

¿Cuántos tipos de Control de Asistencia tecnológicos existen en la actualidad?

Existen múltiples tipos o herramientas con las cuales un empleador puede llevar a cabo la misión de controlar la asistencia de sus colaboradores tanto en la empresa como de forma remota.

Lo que se busca con esto es que el empleador logre de manera precisa identificar el momento en que cada persona dentro de la nómina inicia sus actividades. Para ello y gracias a la tecnología podemos decir que estos son algunos ejemplos de lo que se utiliza en la actualidad:

  • Marcaje remoto: es una herramienta ideal para empleados que teletrabajan o que deben desplazarse a diferentes lugares para completar su trabajo dentro de la jornada. Este tipo de sistemas funciona con un sistema GPS con el cual en tiempo real puedes conocer el marcaje y monitorear las actividades.
  • Marcaje por medio de teléfono móvil: los teléfonos inteligentes permiten un marcaje por medio del uso de una app donde cada trabajador ingresa para notificar su entrada y salida, o bien se puede emplear el uso de una plataforma web que permite también el registro. 

 


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