La productividad es uno de los aspectos más analizados cuando se trata de entornos laborales. La misma ha pasado por muchos filtros y estándares lo que ha hecho que en la actualidad las formas de medirla sean mucho más exigentes a como se hacía 20 años atrás.
Como indicador es uno de los más importantes dentro de la empresa, ya que permite evaluar diferentes aspectos que permiten identificar el crecimiento, la eficiencia, el valor de la cadena de producción, entre otros.
¿Qué es la productividad laboral y en qué áreas es más importante?
Hablar sobre productividad en el trabajo hace referencia a la relación que existe entre lo que se produce y quien lo produce, esta relación lo que busca es mostrar si la mano de obra realmente ofrece resultados positivos cuando se trata de rendir.
Todo este proceso de productividad permite que las empresas puedan identificar algunas variables vitales para mejorar y ser más óptimos, como por ejemplo:
- Determinar dentro de la ejecución de una labor todas las situaciones que pueden ocurrir, y que afectan el proceso, como es el caso de las pausas.
- Analizar la proyección de las tareas considerando los requerimientos de las mismas.
- Transparentar los costos que conllevan no solo la mano de obra en sí, sino las pausas, los atrasos, el ausentismo entre muchos otros factores.
- Realizar comparativas que permitan tener un esquema o mapa más completo.
- Tener un Control de Asistencia correctamente ejecutado que permita monitorear con precisión las horas trabajadas y el tiempo de labor de cada actividad.
Para cualquier empresa el objetivo más importante es poder ser altamente eficientes y eficaces en el desarrollo de las tareas, de ahí la necesidad de contar con la tecnología necesaria para lograr este fin, como es el caso del Software de Productividad.
Esta necesidad se extiende a todos los rubros, sin embargo existen algunas áreas en donde este aspecto resulta vital para la toma de cualquier decisión como es el caso del sector minero, agrónomo o de construcción donde conocer en tiempo real lo que está sucediendo y cómo está sucediendo se convierte en un aspecto esencial.
La productividad y sus indicadores de desempeño
Para saber si somos eficientes y eficaces es necesario conocer los indicadores que nos ayudan a medirlas.
Los indicadores pueden ser tanto cualitativos como cuantitativos con el fin de ofrecernos la mejor radiografía de la organización. Podemos destacar o considerar los siguientes:
- Horario laboral: importante fijar el horario de trabajo para cada empleado, o bien, considerando el tipo de jornada.
- Avance o cantidad de trabajo ejecutado: importante conocer cuánto avanza o produce una persona dentro del horario que hemos fijado, nos ayuda a identificar otros indicadores y datos relevantes para la toma de decisiones.
- Tiempo: el tiempo que un empleado tarda en ejecutar o realizar cierta tarea o tareas también nos ofrece data de mucho interés. Es allí donde el Software de Control de Asistencia juega un papel fundamental, ya que si no contamos con una buena herramienta de este tipo, la data obtenida no podrá ser analizada y con ello no se podrá hacer un correcto seguimiento.
- Avance o cantidad de trabajo por equipos: hemos mencionado este ítem pero desde una mirada individual, sin embargo es necesario también conocer los avances que tienen los equipos. Así, podremos distribuir mejor los talentos y las cargas en caso de ser necesario
Beneficios del Software de Productividad en la eficiencia
La productividad debe analizarse y monitorearse, sin embargo es necesario para ello contar con un Software de Productividad que ayude a las empresas a llevar esta ejecución de forma confiable y en tiempo real.
Estas herramientas están pensadas para que sean amigables con los clientes y que permitan de forma intuitiva llevar un control y una gestión de cada una de las obras o proyectos que están en marcha en la organización.
Tener este registro permite tomar decisiones y hacer ajustes en momentos claves con el fin de lograr los objetivos propuestos.