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Gestión de RRHH: Software de recursos humanos y control de asistencia

  • 29 December 2021
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Gestión de RRHH: Software de recursos humanos y control de asistencia

La tecnología se ha convertido en un pilar fundamental para el funcionamiento y la mejora continua de todos los procesos que conocemos. Administrar el talento humano dentro de una organización, así como llevar un Control de Asistencia y un análisis de la productividad son aspectos que gracias a la tecnología permiten a las empresas rendir y planificar mejor su gestión de recursos humanos a corto, mediano y largo plazo.

Software de Recursos Humanos y Control de Asistencia 

Cuando se trata de empresas, la gestión del talento y todos los procesos en los que intervienen las personas debe conocerse, como por ejemplo la asistencia, las horas laborales trabajadas, las ausencias, la productividad entre otros, debido a que son indicadores para la toma de decisiones que no solo afectan al departamento de RR.HH. sino a todas las áreas en general. De una correcta gestión se puede planear mejor todo estos aspectos que son fundamentales para el funcionamiento interno.

El Software de Recursos Humanos es una herramienta de ayuda, que permite optimizar y automatizar las acciones que se relacionan con la gestión de talento, a esto debemos añadir que el mismo departamento es responsable de supervisar las entradas y salidas del personal, horas de colación, vacaciones, licencias y niveles de productividad según la labor realizada o planeada.

Es aquí donde entra el Software de Control de Asistencia y Productividad para proporcionar los datos necesarios con el fin de que todo marche en orden y que se lleve un control en tiempo real sobre cada trabajador y la función que está desempeñando.

¿Para qué sirve un Software de Recursos Humanos?

La gestión del talento humano en una organización puede ser uno de los procesos más complejos que existan, debido a las múltiples tareas que deben realizarse. Cuando cuentas con un Software de Recursos Humanos, tienes la posibilidad de centrar las tareas en esta herramienta que las automatiza y permite que el personal de RR.HH. pueda dedicar su tiempo en otras acciones y actividades que también son vitales y que se requieren para el ambiente y el bienestar de cada trabajador.

Te contamos algunas acciones para las que sirve este software:

  • Ahorrar tiempo y costos: el ahorro de tiempo como lo indicamos es una de las grandes ventajas de este software, sin mencionar que además permite que las empresas ahorren mucho en costos, esto porque el dinero destinado a ejecutar varias actividades, o acciones se logran por medio de una sola herramienta.
  • Datos más confiables: y no es porque las personas que estén a cargo no hagan bien su trabajo, sino porque el software y su implementación elimina los errores humanos que pueden ocurrir en cualquier momento y que pueden alterar los datos tan necesarios para el análisis.
  • Mejor comunicación: de la mano de datos o información más confiable, encontramos que al ser confiable, también lo es la comunicación dentro de la empresa, ya que al evitar errores o fallos de comunicación, las personas se sienten más seguras y confiadas en el departamento de gestión.

¿Cuál es la eficacia del Software de Control de Asistencia?

El Software de Control de Asistencia es más que una herramienta que te permite llevar el registro de los ingresos y egresos de los trabajadores. Este software es de gran valor para las empresas porque:

  • Identifican las horas hombre: esto es muy importante, ya que con esto se puede determinar las horas extras realizadas por los trabajadores durante un periodo de tiempo, además permite identificar patrones de conducta, como por ejemplo colaboradores que suelen hacer más horas extra que otros, entre otros aspectos que permiten organizar mejor.
  • Controlan los ingresos y egresos: es importante conocer si los colaboradores están iniciando su jornada laboral en la hora pactada, si existen retrasos y de cuánto tiempo, si el patrón se repite en los mismos colaboradores, si hay ausentismo entre otros aspectos que influencian de forma positiva o negativa a la organización.
  • Identifican la productividad: los indicadores mencionados anteriormente, permiten entonces que por medio del Software de Control de Asistencia sea posible identificar si la productividad se está viendo afectada por el comportamiento de los colaboradores, de esta forma es posible analizar mejor este aspecto y hacer las mejoras necesarias.

 


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