Cuando se trata de implementar la gestión del cambio dentro de la organización, esto puede ser un proceso complicado ya que no existe una fórmula mágica que permita hacer las ejecuciones en un solo momento y de manera rápida. Esta es la razón por la que planear una gestión de cambios es todo un desafío y requiere de mucho apoyo, evaluación y herramientas tecnológicas.
Existen actualmente diferentes tecnologías que ayudan a abordar el cambio desde perspectivas diferentes y por lo tanto no existe un único camino, ya que dependerá mucho del tipo de empresa y de los objetivos a cumplir.
El cambio puede ser un gran desafío, es por ello que debes contar con el tipo de softwares y de planes que te permitan ejecutar todo el proceso de forma eficiente.
4 softwares que debes tener para la gestión del cambio
El proceso de gestionar el cambio es individual y no puede compararse con otros, ya que cada compañía es única considerando aquellas necesidades que debe satisfacer para dirigir sus esfuerzos en alcanzar los objetivos propuestos.
Para que puedas planificar de forma efectiva es necesario contar con herramientas tecnológicas que te ayuden. Veamos cuáles son:
1. Software para crear guías y manuales: esta herramienta nos permite el desarrollo de guías y manuales que sean de ayuda para los colaboradores dentro de los cambios que se produzcan en la empresa. Estas guías no solo ayudan a clarificar los procedimientos a los colaboradores, sino que ayudan a que sea sencillo entender el uso de ciertas herramientas entre otros aspectos.
2. Software para informar/comunicar: la comunicación es vital dentro de los procesos de gestión del cambio en las organizaciones. Los colaboradores deben saber en todo momento qué se está haciendo y cómo, con el fin de hacerlos parte del proceso.
3. Software de productividad: con esta herramienta puedes monitorear y planificar mejor cada una de las tareas que se llevan a cabo dentro de la empresa. De esta forma podrás analizar cómo la gestión del cambio puede estar afectando de manera positiva o negativa y hacer los ajustes que sean necesarios.
4. Software de capacitación y soporte: actualmente existe tecnología que facilita las capacitaciones para tus colaboradores. Todas ellas especializadas y diseñadas para cada necesidad. No debemos olvidar la importancia de la capacitación para que el aprendizaje de un software y su uso sean más simples.
Como podemos darnos cuenta, existen múltiples opciones para la gestión que puedes elegir y que pueden facilitar los procesos, sin embargo saber elegirlos puede ser otro desafío y es por ello que te contamos algunas pautas para tomar buenas decisiones.
¿Cómo elegir los mejores softwares para mi empresa?
Tienes claras las diferentes herramientas con las que debes contar pero no sabes cómo puedes elegir las que mejor se adaptan a tu empresa. Antes de hacer adquisiciones equivocadas debes considerar:
- La verdaderas necesidades que tiene tu empresa.
- Las tareas que el software debe realizar.
- Los beneficios que cada una de las herramientas puede ofrecer.
- El costo de inversión que estás dispuesto a pagar.
- Si es necesario adquirir otras herramientas para vincular o para hacer funcionar el todo con tu software.
- Si es posible capacitar a tus colaboradores para usarla.
Una vez que puedas plantearte estos aspectos y obtener una respuesta sincera podrás tomar una mejor decisión acerca de lo que necesitas y cómo podrás implementarlo.
¿Por qué deberías apostar por la automatización de procesos?
Antes de automatizar cualquier proceso debemos considerar los siguientes aspectos:
- Tener en cuenta cómo es el proceso por completo
- Considerar los tiempos a los que nos enfrentamos en cada tarea que deseamos automatizar
- Analizar los procesos para simplificar.
- Utilizar el software que mejor se adapte a lo que estamos realizando y nos ayude en el trabajo.
- Integrar las diferentes plataformas que nos faciliten las tareas
Automatizar procesos que siempre han sido efectuados de forma manual, permite que podamos obtener múltiples ventajas, como por ejemplo ahorrar costos, tiempo y recursos para lograr ser eficaces cuando se trata de ejecutar las tareas diarias.
En la actualidad los entornos son muy competitivos y cada vez son más las organizaciones que toman la decisión de apostar por la gestión del cambio y la automatización de procesos para hacerlos más rentables.